Les solutions comparées
Synapse Care
Logiciel de cabinet complet
Plateforme tout-en-un conçue par un psychologue clinicien. Agenda, dossier clinique chiffré, facturation, IA de rédaction, portail patient.
Doctolib
Plateforme de RDV
Plateforme de prise de rendez-vous et de visibilité en ligne. Très utilisée par les patients pour trouver un praticien.
Hellocare / Qare
Téléconsultation
Plateformes spécialisées en téléconsultation. Orientées médecins généralistes, avec adaptation pour les psychologues.
Word + Excel + email
Bricolage manuel
La solution "gratuite" adoptée par défaut. Word pour les notes, Excel pour la comptabilité, email personnel pour les patients.
Comparaison détaillée
| Fonctionnalité | Synapse Care | Doctolib | Hellocare / Qare | Word + Excel + email |
|---|---|---|---|---|
| Gestion clinique | ||||
| Dossier clinique structuréWord = non structuré, difficile à retrouver | ||||
| Notes de séance chiffrées | ||||
| Questionnaires validés (PHQ-9, GAD-7, BDI-II) | ||||
| Tests neuropsychologiques (WAIS, WISC, MoCA) | ||||
| Calcul automatique des scores | ||||
| Suivi longitudinal des patients | ||||
| IA clinique | ||||
| Résumés de séance IA | ||||
| Pré-rédaction de bilans | ||||
| Détection de signaux faibles | ||||
| Anonymisation automatiqueAucune donnée identifiable ne quitte le cabinet | ||||
| Agenda & patients | ||||
| Agenda en ligne | ||||
| Rappels SMS/email automatiques | ||||
| Portail patient dédié | ||||
| Téléconsultation intégréeDoctolib propose la vidéo en option payante | ||||
| Facturation | ||||
| Création de facturesExcel = manuel et source d'erreurs | ||||
| Suivi des paiements | ||||
| Rétrocessions automatiquesIndispensable pour les cabinets de groupe | ||||
| Relances automatiques | ||||
| Export comptable | ||||
| Sécurité & RGPD | ||||
| Chiffrement AES-256Les plateformes de RDV chiffrent le transit mais pas les données au repos | ||||
| Hébergement HDS France | ||||
| Registre des traitements (Art. 30) | ||||
| DPIA intégrée (Art. 35) | ||||
| Journal d'audit infalsifiable | ||||
| Export RGPD en 1 clic | ||||
| Isolation des rôles (secrétaire vs praticien) | ||||
| Pratique | ||||
| Conçu spécifiquement pour les psychologues | ||||
| Migration assistée | ||||
| Essai gratuit sans carte bancaireWord/Excel sont "gratuits" mais coûtent en temps | Gratuit | |||
| Support en français | ||||
Notre analyse
Doctolibest excellent pour être trouvé par les patients et gérer les rendez-vous. Mais ce n'est pas un logiciel de gestion de cabinet : pas de dossier clinique, pas de facturation, pas de notes sécurisées. Les deux outils sont complémentaires.
Hellocare / Qare sont des solutions de téléconsultation orientées médecins. Elles ne proposent pas de gestion clinique adaptée aux psychologues (pas de questionnaires validés, pas de suivi longitudinal).
Word + Excel, c'est la solution "gratuite" qui coûte le plus cher en temps. 2 heures par jour de saisie manuelle, aucune conformité RGPD, aucune sauvegarde automatique. Un fichier supprimé = des années de travail perdues.
Synapse Care est la seule solution conçue spécifiquement pour le workflow clinique des psychologues. Dossier chiffré, questionnaires validés, IA de rédaction anonymisée, facturation avec rétrocessions — le tout dans une plateforme conforme RGPD hébergée en France.
Combien ça coûte ?
| Solution | Prix | Ce que vous payez vraiment |
|---|---|---|
| Synapse Care | 49–129 €/mois | Tout inclus : hébergement HDS, mises à jour, support, sauvegardes |
| Doctolib Pro | ~129 €/mois | Agenda + visibilité uniquement. Pas de gestion clinique |
| Hellocare / Qare | Commission/consultation | Téléconsultation uniquement |
| Word + Excel | "Gratuit" | ~2h/jour de saisie = 2 400 €/mois de temps perdu (à 60 €/h) |
Testez par vous-même
14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Opérationnel en 15 minutes.
Commencer l'essai gratuit